Meine Leistungen
Büro Organisation
Ich analysiere Ihre Bürostruktur und Ihr Ablagesystem und strukturiere es entsprechend Ihren Wünschen und Anforderungen.
Nach Bestandsaufnahme und Sichtung des bisherigen Ordnungssystems folgt im nächsten Schritt eine individuelle und kundenorientierte Neustrukturierung mit Aufbau eines Ablagesystems. Dieses kann dann im weiteren Verlauf vom Kunden weitergeführt werden. Eine regelmäßige Überprüfung und zugeschnittene Anpassung sichern die Aktualität. Mein Ziel ist es, die Ablage so übersichtlich aufzubauen, dass sie für jeden verständlich und einfach zu handhaben ist. Ich erstelle ein Ablage-System, mit dem meine Kunden schnellen und einfachen Zugriff auf ihre Unterlagen haben.
Büro Service
Ich erledige die Ablage und die vorbereitende Buchhaltung, so dass Sie sich ganz um Ihr eigentliches Kerngeschäft kümmern können.
Durch eine optimale Vorbereitung sind die Unterlagen immer pünktlich beim Steuerberater.
Rechnungen sollten vor der Weiterleitung an den Steuerberater auf rechnerische Richtigkeit überprüft werden und müssen zwingend formalen Anforderungen genügen.
Je besser die Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung erledigt werden, desto weniger Rückfragen gibt es seitens des Steuerberaters oder Finanzamts und desto kostengünstiger ist die Rechnung des Steuerberaters. Schließlich hat ein Steuerberater einen höheren Stundensatz als ich. Hat dieser viele Rückfragen, weil Chaos und Unübersichtlichkeit herrschen, entstehen dem Unternehmer hohe Kosten.
Ich biete auch die Bearbeitung der Eingangspost, sowohl in Papierform als auch elektronisch, nach den Wünschen der Kunden an. Individuelle Vorgaben werden dabei berücksichtigt, d.h. unerwünschte Werbung, Kataloge etc. werden aussortiert und entsorgt. Anschreiben, Rechnungen usw. werden auf Wunsch geöffnet und zeitnah bearbeitet/kontrolliert oder an den richtigen Adressaten weitergeleitet.
